Votre catalogue Corporate de A à Z

Confiez nous la création et la gestion de votre propre catalogue d'objets publicitaires et de cadeaux d'affaires…

INCENTIVE MARKETING s'est spécialisée dans la conduite des opérations de conception de catalogue et de gestion de stocks cadeaux. Pour ce faire nous nous appuyons sur les compétences de spécialistes de la création, de l'édition, de la logistique publi-promotionnelle et du marketing direct.

Notre proposition Une solution " clef en main " pour concevoir votre catalogue d'objets publicitaires et de cadeaux d'affaires et gérer toutes vos opérations, de la commande à la facturation en passant par la livraison et la gestion des stocks. La durée du contrat est généralement d'un minimum de 2 ans renouvelables. Les prestations ci-dessous vous sont proposées " à la carte " :      La création d'un catalogue d'objets publicitaires et de cadeaux d'affaires, sur papier ou sur internet.   La fourniture de ces cadeaux personnalisés.   Le stockage des cadeaux.   La réception des commandes, le traitement, la livraison des cadeaux aux différentes entités.   La facturation aux différentes entités et l'encaissement des règlements.   La gestion des stocks et la transmission de statistiques.

 

Bénéfices pour votre société Vous réduisez considérablement le nombre de vos fournisseurs, d'où un gain certain de productivité. Vous harmonisez votre politique de communication par l'objet et capitalisez sur votre image institutionnelle au niveau local, national ou même international avec la certitude que votre charte graphique ne sera jamais trahie, nulle part sur cette planète. Vos services achats et marketing économisent un temps précieux en recherche pour les opérations ponctuelles ou saisonnières. Pour les opérations ponctuelles à faible volume, vos entités bénéficient d'un indéniable " effet de masse " et peuvent commander des petites séries à un prix préférentiel puisque basé sur des quantités bien plus importantes. INCENTIVE MARKETING reste à votre disposition pour vous accompagner.

Les différentes étapes de la création de votre catalogue Choix des produits A partir des indications transmises par le client : nombre de références souhaitées, types de cadeaux, codes couleurs, charte graphique… INCENTIVE MARKETING fait autant de propositions de produits que nécessaires pour constituer le catalogue qui réponde aux besoins du plus grand nombre des unités utilisatrices, dans la limite du délai imparti. Fabrication des prototypes INCENTIVE MARKETING s'occupe de la fabrication des objets et soumet, pour chaque cadeau, un bon à tirer contractuel ; cela suppose la fabrication des outils de marquage et autres outillages qui sont pris en charge à ce stade de l'opération. INCENTIVE MARKETING est liée à son client par un accord de confidentialité. Fabrication du catalogue (papier/internet) Prise de vue de vos articles marqués, création graphique et réalisation d'un catalogue papier ou Internet. Le cas échéant, nous pouvons nous occuper du routage.

Notre service-plus La gestion de votre catalogue

Création des outils informatiques de gestion commerciale de l'opération

Création des références articles. Entrée en stock des articles. Edition d'un état de stock de base. Brief équipe "Logistique" (staff dédié) A ce stade le client fournit à INCENTIVE MARKETING la liste des unités clientes ainsi que la liste des signataires habilités à engager financièrement ces unités.

1. Réception Déchargement des palettes ou des colis. Contrôle quantitatif et qualitatif apparent systématique, exhaustif ou par prélèvements significatifs. Rapprochement avec le bon de livraison. Saisie informatique des références du catalogue et quantités reçues, pour entrées en stock.

2. Stockage, magasinage des matériels Le matériel est stocké sur rayonnages métalliques, sur palettes au format 80x120cm ou en casiers picking. Les stocks et mouvements de stock (entrées, sorties, stock d'alerte) sont gérés en temps réel. Une fois par trimestre, nous procédons à un inventaire physique et mensuellement à des inventaires tournants. INCENTIVE MARKETING a la garde des produits confiés par le client et à ce titre, est responsable d'une conservation en parfait état des produits stockés dans les locaux destinés à cet effet : ils sont assurés contre les risques courants (incendie, explosion, dégâts des eaux, vandalisme, vol).

3. Communication et information Chaque fin de mois, INCENTIVE MARKETING adresse au client un rapport détaillé des commandes traitées, un état de stock général, un état des mouvements par référence. 4. Préparation des commandes Pour les catalogues qui ne seraient pas encore en ligne, les unités du client transmettent à INCENTIVE MARKETING par émail ou par télécopie les quantités, désignations des matériels à expédier, les coordonnées précises du destinataire, le critère d'urgence pour l'acheminement ainsi que l'adresse de facturation. A partir de septembre 2002, nos nouveaux catalogues sont accessibles directement sur notre site Internet et les commandes peuvent être passées 7/7 jours, 24/24 heures et 365 jours / an… Les commandes sont enregistrées et traitées sans délai pour une remise en poste ou au transporteur entre J+2 et J+ 5 (jours ouvrables).

5. Conditionnement L'équipe de production et les préparateurs de commandes conditionnent les cadeaux avec le plus grand soin en procédant à des sous-conditionnements et des protections spécifiques pour les articles fragiles. La qualité du colisage détermine en grande partie le taux d'incidents lors des expéditions (colis détériorés, ouverts). INCENTIVE MARKETING fixe un objectif d'incidents inférieur ou égal à 1%.

6. Facturation Chaque expédition donne lieu à une facture qui est adressée directement au donneur d'ordre. Elle détaille les postes suivant : Prix des articles. Frais d'expédition. Frais administratif éventuel.

7. Expédition Le transporteur est choisi suivant les critères de poids, volume, nature du fret, délai de livraison, type de destinataire et destination finale (Région parisienne, Province (Métropole), CEE + Dom Tom ou hors CEE). INCENTIVE MARKETING confie ses expéditions à des transporteurs reconnus et fiables qui offrent une traçabilité des colis.

Vous souhaitez une démonstration de notre savoir-faire en matière de catalogue : cliquez ici.